skip to main |
skip to sidebar
- ลักษณะงานของเลขานุการคือ การเป็นผู้ช่วยบริหาร ซึ่งต้องมีความรู้ความชำนาญที่เกียวกับการดำเนินงานสำนักงานและมีความสามารถที่จะรับผิดชอบโดยไม่ต้องมีการบังคับบัญชาโดยตรง รู้จักใช้ดุลพินิจพิจารณาและทำการตัดสินใจภายในขอบเขดแห่งอำนาจของตน มีหน้าที่ประจำในการพิมพ์เอกสาร อ่านและแยกจดหมาย เตรียมและเก็บรักษาเอกสาร ติดต่อสือสารทางโทรศัพท์ บันทึกคำบอกรายงาน หรือเรื่องราวต่างด้วยการจด จัดเตรียมและบันทึกการประชุม ร่างจดหมายโต้ตอบ จัดตารางนัดหมายเตรียมการเดินทาง ให้การต้อนรับผู้มาติดต่อ และประสานงานกับผู้บริหารท่านอื่น
- คุณสมบัติของอาชีพเลขา สิ่งที่สำคัญที่สุดคือต้องมีความรับผิดชอบต่องาน ซื่อสัตย์ต่อหน้าที่ ปฎิบัติตามกฏระเบียบของหน่วยงานอย่างเคร่งครัด รักษาความลับของงานในหน้าที่ มีความรอบคอบ สุขุม ละเอียด คล่องแคล่ว ว่องไว อดทน เก็บความลับได้ดี ปฏิภาณไหวพริบดี บุคลิกภาพดี
- การเตรียมตัวเข้าสู่อาชีพ เธอจะต้องมีความสามารถในการฟังและจดจำรายละเอียดเรื่องราวต่างๆ ได้อย่างแม่นยำ มีความรู้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษเป็นอย่างดี และมีทัศนคติที่ดีต่ออาชีพ ประเภทได้หน้าลืมหลังวางอะไรไว้มั่วก็ไม่ควรไฝ่ฝันอาชีพเลขา
- แนวทางการศึกษาต่อ ถ้าระดับปริญญาตรี ก็จะต้องเรียนสาขาเลขานุการ คณะบริหารธุรกิจ ในสถาบันอุดมศึกษาของรัฐและเอกชน หลักสูตร 4 ปี สำหรับผู้ที่จบการศึกษา มัธยมศึกษาตอนปลายตามหลักสูตรกระทรวงศึกษาธิการ และระดับอนุปริญญาตรี
หลักสูตร 2 ปี
- แนวทางในการประกอบอาชีพ เธอสามารถทำงานทางด้านเลขานุการได้ทุกองค์กรเพราะไม่ว่าหน่วยงานไหนต้องมีเลขาอยู่แล้ว หรืออาจจะทำงานในด้านธุรการในหน่วยงานภาครัฐและเอกชน ซึ่งอยู่กับความสามารถและประสบการณ์ มีโอกาสก้าวหน้าไปยังตำแหน่งอื่นๆ ในองค์กรนั้น เห็นไหมว่าอาชีพนี้ก็เป็นอาชีพที่สามารถนำความก้าวหน้ามาสู่ตัวเธอได้ ที่สำคัญเธอต้องรู้ก่อนว่าอยากเรียนทางด้านไหนหรือทำงานอะไร ก็มุ่งตรงไปทางด้านนั้นโดยตรง
